Montar uma sala de videoconferência profissional exige mais do que instalar uma câmera e uma televisão.

Para garantir reuniões com boa qualidade de áudio, imagem e conexão, é importante escolher corretamente os equipamentos e considerar o tamanho do ambiente, a quantidade de participantes e a plataforma utilizada pela empresa.

Uma sala bem planejada proporciona mais produtividade, facilidade de uso e uma experiência melhor para participantes presenciais e remotos.

Avalie o tamanho da sala

O primeiro passo é entender as características do ambiente.

Salas pequenas, médias e grandes possuem necessidades diferentes de câmera, captação de áudio e posicionamento dos equipamentos.

Também devem ser considerados:

• quantidade de participantes;
• formato da mesa;
• distância até a tela;
• iluminação;
• acústica;
• posição da câmera;
• frequência de utilização.

Esse levantamento ajuda a evitar equipamentos subdimensionados ou investimentos desnecessários.

Escolha a câmera adequada

A câmera é um dos principais componentes de uma sala de videoconferência.

Em salas menores, uma videobar ou câmera com campo de visão amplo pode atender bem.

Em ambientes maiores, podem ser necessárias câmeras PTZ, que oferecem zoom e movimentação para enquadrar diferentes participantes.

Recursos como enquadramento automático e inteligência artificial também ajudam a melhorar a experiência durante as reuniões.

Invista em um bom sistema de áudio

O áudio é fundamental para uma videoconferência profissional.

Mesmo com excelente qualidade de imagem, uma reunião se torna difícil quando os participantes não conseguem ouvir ou ser ouvidos corretamente.

Dependendo do ambiente, podem ser utilizados:

• microfones de mesa;
• microfones de teto;
• speakerphones;
• sistemas de áudio integrados;
• alto-falantes profissionais.

O objetivo é garantir uma captação uniforme em toda a sala.

Defina as telas e monitores

O tamanho e a quantidade de telas também dependem do ambiente.

Em algumas salas, uma única tela é suficiente.

Em outras, duas telas podem facilitar a visualização simultânea dos participantes e do conteúdo compartilhado.

A posição das telas deve permitir que todos visualizem a reunião com conforto.

Escolha a plataforma de videoconferência

A sala pode ser configurada para trabalhar com diferentes plataformas, como:

• Microsoft Teams;
• Zoom;
• Google Meet;
• outras soluções corporativas.

Empresas que realizam reuniões com clientes e parceiros externos também devem considerar a interoperabilidade entre diferentes plataformas.

Facilite o uso da sala

Uma boa sala de videoconferência profissional deve ser simples de utilizar.

Controladores touch, sistemas integrados e configurações automatizadas permitem que o usuário inicie uma reunião sem precisar configurar diversos equipamentos.

Quanto mais simples for a experiência, menor será a necessidade de suporte da equipe de TI.

Não ignore a acústica e a iluminação

A acústica influencia diretamente a qualidade do áudio.

Ambientes com muito vidro, paredes rígidas ou superfícies reflexivas podem gerar eco e reverberação.

A iluminação também deve ser planejada para evitar sombras, reflexos e imagens escuras.

Esses detalhes fazem uma grande diferença na qualidade final da videoconferência.

Conte com um projeto especializado

Comprar equipamentos individualmente sem analisar todo o ambiente pode gerar problemas de compatibilidade e desempenho.

Um projeto profissional considera câmera, áudio, tela, rede, acústica, iluminação, plataforma e facilidade de utilização como partes de uma única solução.

A Goldmantec desenvolve projetos de videoconferência para salas pequenas, médias, grandes, diretorias, auditórios e centros de treinamento.

Quer montar ou modernizar sua sala de videoconferência? Entre em contato com a Goldmantec e solicite uma avaliação do seu ambiente.